INTEGRITETSPOLICY HYRBILSKONSULT I LULEÅ AB

För oss på Hyrbilskonsult i Luleå AB (Xentus biluthyrning) org.nr 556272-8047 är det viktigt att följa gällande lagar och hantering av personuppgifter, och vill här informera dig om hur vi hanterar dina personuppgifter. När du kommer i kontakt med oss i samband med att du bokar ett fordon så kommer vi att behandla dina personuppgifter. Nedan kan du läsa om hur vi hanterar dina uppgifter samt vad du har för rättigheter till dessa.

UPPGIFTER FÖR HYR-ELLER TJÄNSTEAVTALET MED DIG

För att vi ska kunna genomföra hyr – eller tjänsteavtalet med dig kommer vi behandla följande uppgifter om dig och även om företaget om du hyr i tjänsten.

• Namn, Adress, Telefonnummer och i vissa fall e-postadress
• PERSONNUMMER
• Arbetsgivarens namn och adress
• Tillhörighet till företag, förening eller högskola
• Information om din beställning, t.ex leverans
• Information om din kredithistorik eller annan allmänt tillgänglig information om dig från kreditupplysningsföretag

Den här informationen behöver vi för att vi ska kunna uppfylla vårt avtal med dig. Vi sparar informationen från boknings – och hyrtillfället så länge som vårt uthyrningsärende gäller, i syfte att kunna hantera eventuella reklamations- och garantiärenden.

FÖRSÄKRINGSBOLAG, FINANSBOLAG M.M

När du som kund hyr ett fordon eller återlämnar det, kan dina uppgifter komma att överföras till ett försäkringsbolag eller finansbolag. För dessa uppgifter blir försäkrings- eller finansbolaget personuppgiftsansvarig.

UPPGIFTER FÖR BOKFÖRING M.M

För att vi ska kunna följa de lagar som gäller för Bolaget, kommer vi att behandla följande uppgifter om dig:

• Namn
• Adress
• Telefonnummer
• PERSONNUMMER
• Information från din faktura, såsom ordernummer, leveransadress etc.

Detta måste vi göra för att följa de lagar som vi omfattas av. Ett exempel är bokföringslagen, och därför sparar vi den här informationen med begränsad åtkomst under 7 år + innevarande år.

SPÅRSÄNDARE

Vissa av våra hyrfordon har installerad spårsändare (GPS).

Syftet att kunna spåra fordonet vid eventuell:

• Olycka
• Förlust/stöld
• Utförsel ur landet utan tillstånd
• Förfrågan från polisiär myndighet

Positionering av fordon kan endast utföras av ett på Bolaget begränsat antal personer.

Endast fordonets registreringsnummer delas mellan Bolaget och spårsändarleverantören.

TJÄNSTELEVERANTÖRER

För att uppfylla ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter delar vi dina uppgifter med företag, tredje part, som tillhandahåller tjänster till oss t.ex för att hantera utskick eller delta i administrationen. Dessa företag får endast behandla dina personuppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använde dina uppgifter för något annat än detta.

ÖVRIGA MOTTAGARE

Du har rätt av Bolaget begära tillgång till och rättelse av dina personuppgifter. Du har också rätt att i vissa fall begära en begränsning av behandlingen som rör dig, att invända mot behandlingen samt att få vissa uppgifter raderade. Du har också rätt att få ut de personuppgifter som rör dig och som du har tillhandahållit Bolaget i ett strukturerat, allmänt använt och maskinbart format.

Bolagets skyldigheter och dina rättigheter regleras till den 25 maj 2018 av personuppgiftslagen (1998:204). Från och med den 25 maj 2018 tillämpas istället Dataskyddsförordningen.

Du har rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet. Vid tidpunkten för detta informationsblads upprättande är Datainspektionen tillsynsmyndighet i Sverige.

KONTAKTINFORMATION

Du är välkommen att kontakta oss om du har frågor kring vår hantering av säkerhet, integritet och personinformation. Skicka dina frågor till oss på Hyrbilskonsult i Luleå AB (Xentus biluthyrning)

Org.nr: 556272-8047

Växel: 0920-103 88, eller maila oss på info@xentus.nu